Gestión de archivos intraorales
Organizamos, almacenamos y procesamos todos los archivos digitales que genera tu clínica —escaneos intraorales, radiografías y fotografías— para convertirlos en una base sólida de diagnóstico y planificación. Un flujo ordenado, seguro y trazable, listo para entrar en producción.
La odontología digital genera, en cada caso, un volumen creciente de información: escaneos en tres dimensiones, radiografías, fotografías clínicas, registros de mordida y diseños. Gestionar bien todos esos archivos intraorales ya no es un detalle técnico, sino la base de un tratamiento preciso y de una comunicación fluida entre clínica y laboratorio.
En PlanoDentaLab recibimos, ordenamos y procesamos toda esa documentación con una metodología clara. Trabajamos con los formatos estándar del sector y nos adaptamos a tu escáner y a tu software, de modo que la clínica solo tiene que enviarnos los archivos: del orden, la trazabilidad y la integración en el flujo CAD-CAM nos encargamos nosotros.
El objetivo es sencillo de enunciar y exigente de cumplir: que ningún dato se pierda, que cada archivo esté donde debe estar y que el caso avance sin retrabajos. Una gestión rigurosa se traduce en menos errores, plazos más cortos y un resultado final más fiel a lo que la clínica y el paciente esperan.
Todos los formatos del flujo digital
Escaneos 3D · STL, PLY y OBJ
Mallas de los escáneres intraorales y de sobremesa con las que reconstruimos arcadas y modelos de trabajo.
Radiografías y CBCT · DICOM
Volúmenes radiológicos y tomografías que aportan el contexto óseo para una planificación segura.
Fotografías clínicas
Imágenes de color, forma y textura imprescindibles para una estética natural y fiel al paciente.
Registros de mordida y modelos
Registros oclusales y modelos digitales que garantizan un articulado y un ajuste correctos.
Diseños CAD/CAM
Proyectos de diseño previos que reutilizamos o adaptamos para acelerar la fabricación.
Documentación del caso
Indicaciones, prescripciones y notas del paciente vinculadas a cada trabajo para no perder contexto.
Compatibilidad con tu escáner y tu clínica
No necesitas cambiar tu equipo ni tu forma de trabajar. Aceptamos los archivos abiertos del sector —STL, PLY, OBJ y DICOM— y nos integramos con los principales sistemas de escaneado intraoral del mercado. Tanto si exportas desde tu escáner como si compartes a través de una plataforma en la nube, recibimos el caso y lo incorporamos a nuestro flujo sin fricción. Si quieres ver cómo una cámara convierte la boca en un archivo y qué revisamos nosotros al abrirlo, lo contamos paso a paso en la guía del escáner intraoral.
Cuando un archivo llega en un formato propietario o requiere conversión, lo procesamos en el laboratorio para dejarlo listo para el diseño. Y si la clínica trabaja con un protocolo concreto de nomenclatura o de copias, lo respetamos: nuestra prioridad es que tu sistema y el nuestro hablen el mismo idioma, con un canal de envío seguro y conforme al RGPD.
De la consulta al diseño, paso a paso
Recepción y verificación
Recibimos los archivos por un canal seguro y comprobamos que el escaneo, las imágenes y los registros estén completos y sean utilizables antes de empezar.
Organización y etiquetado
Catalogamos cada caso con una nomenclatura clara y lo vinculamos al paciente y a la prescripción, de modo que toda la información quede trazada de principio a fin.
Procesado y conversión
Limpiamos las mallas, alineamos los registros y convertimos los formatos que lo necesiten para dejar el caso preparado para el diseño.
Integración en CAD-CAM
Importamos los datos a nuestro software de diseño, combinando escaneo, oclusión y referencias fotográficas para modelar la restauración con precisión.
Copia de seguridad y archivo
Guardamos el caso con copias redundantes y cifradas, de manera que cualquier ampliación o repetición futura parta de la información original.
Las ventajas de una gestión rigurosa
Más rapidez
Un flujo digital ordenado elimina esperas y retrabajos, y acorta los plazos de entrega de cada caso.
Menos errores
Verificar y etiquetar la información de entrada evita confusiones, archivos cruzados y repeticiones.
Trazabilidad total
Cada archivo queda vinculado a su caso y a su paciente, con un historial claro y recuperable en todo momento.
Seguridad y RGPD
Copias cifradas y almacenamiento conforme a la normativa protegen los datos del paciente y de la clínica.
Mejor comunicación
Clínica y laboratorio comparten la misma información, sin malentendidos ni envíos duplicados.
Resultados precisos
Partir de datos completos y limpios eleva la calidad del diagnóstico y de la restauración final.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los archivos intraorales y para qué sirven?
Son los datos digitales que se generan en la consulta: escaneos 3D de la boca (STL, PLY, OBJ), radiografías y CBCT, fotografías clínicas, registros de mordida, modelos digitales y diseños CAD/CAM. Permiten planificar y ejecutar el tratamiento con precisión, mejorar la comunicación entre clínica y laboratorio y ofrecer restauraciones más estéticas y funcionales.
¿Dónde debo almacenar mis archivos intraorales?
Lo ideal es combinar tres niveles: una carpeta local bien organizada para el trabajo diario, copias de seguridad externas cifradas y un servidor en la nube compatible con el RGPD. Así se evita la pérdida de datos y se garantiza el acceso seguro a la información en cualquier momento. En PlanoDentaLab archivamos cada caso con copias redundantes para que nunca dependa de un único soporte.
¿Puedo integrar mis escaneos con cualquier sistema CAD/CAM?
En la práctica, sí. Trabajamos con los formatos abiertos del sector —STL, PLY, OBJ y DICOM— compatibles con la mayoría de escáneres y de software de diseño. Si un archivo llega en un formato propietario, lo convertimos en el laboratorio para dejarlo listo para el flujo CAD-CAM, de modo que no tengas que cambiar de equipo ni de método de trabajo.
¿Cuánto tiempo debo conservar los archivos de los pacientes?
Como norma general, la documentación clínica debe conservarse durante el periodo que marca la legislación sanitaria vigente, habitualmente varios años desde el alta del tratamiento. Mantener los escaneos y diseños archivados de forma ordenada también es muy útil a nivel práctico: facilita repeticiones, ampliaciones o nuevos trabajos sobre el mismo paciente sin volver a escanear.
¿Cómo evito perder archivos importantes?
Con un protocolo sencillo pero constante: nomenclatura clara, verificación de los archivos en el momento de recibirlos y la regla de las copias múltiples (local, externa cifrada y nube). En nuestro flujo cada caso se comprueba al entrar y se guarda con copias de seguridad, lo que reduce al mínimo el riesgo de extravíos, archivos corruptos o envíos incompletos.
¿Quieres ordenar tu flujo digital?
Envíanos tus escaneos y nosotros nos encargamos de organizarlos, procesarlos e integrarlos en la fabricación.
